データ整理ス ケジュール管理
[管理者設定] > [データ整理スケジュール管理]
データ整理スケジュール管理は SHIELDEX システムに保存されたデータのうち、一定期間が経過した項目を自動的に整理して保存スペースを効率的に管理する機能です。
管理者はデータベーステーブルとファイルパスを基準に整理周期と保管期間を設定できます。
⚠️ 'データ整理スケジュール管理' 設定権限は [管理者タイプ - システム管理者] にあり、
管理者権限設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] で可能です。
▷ データベース
データベースタブでは SHIELDEX システム内部の主要テーブルを対象に整理ポリシーを設定し、定期的にデータを削除します。
主要設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| スケジュールング有効化 | データ整理スケジュールングの ON/OFF を設定します。 |
| スケジュールング周期 | 整理作業の実行周期を設定します。 |
| 保管期間 | 各テーブルのデータが保管される最大期間を設定します。 |
設定を完了した後は [周期設定反映]、[保管期間反映] ボタンを押す必要があります。
データ整理対象テーブル
| テーブル名 | テーブル説明 |
|---|---|
| file_specification | ファイルサイズ、フォーマット、保存位置などの情報を保存するテーブルです。 |
| cdr_service | CDR サービス処理結果に関連するデータを保存するテーブルです。 |
| file_encryption_keys | ファイル暗号化および復号化に使用されたキー情報を保存するテーブルです。 |
| file_inspect | ファイル検査作業に関する全体記録データを保存するテーブルです。 |
| status_info | システム状態および設定情報を保存するテーブルです。 |
| download_info | ファイルダウンロードリクエスト時間および状態情報を保存するテーブルです。 |
実行結果項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 実行日付 | データ整理作業が実行された日付です。 |
| 整理前データサイズ合計 | 整理作業以前のテーブル全体容量です。 |
| 整理後データサイズ合計 | 整理作業以降に残ったデータ容量です。 |
| 整理前レコード数 | 整理以前の総レコード数です。 |
| 整理後レコード数 | 整理後に残ったレコード数です。 |
▷ ファイル
ファイルタブでは SHIELDEX システム内の無害化関連ファイルおよびログファイルの保存パスに対して保管期間を設定し、スケジュールングを通じて定期的にデータを整理します。
主要設定項目
- スケジュールング有効化: 整理作業実行の可否を設定します。
- スケジュールング周期 / 曜日 / 時間: データ整理が実行される間隔および時間帯を設定します。
- 各パス別に 保管期間 を個別設定でき、日単位で入力します。
設定後は必ず [周期設定反映] ボタンを押す必要があります。
データ整理対象パス
各項目をクリックすると保管期間を直接修正できるポップアップウィンドウが表示されます。
| 対象パス | パス説明 | 保管期間 |
|---|---|---|
| sd_in | 無害化元ファイル保存パスです。 | - |
| sd_out | 無害化完了ファイル保存パスです。 | - |
| sd_backup | 無害化バックアップファイル保存パスです。 | - |
| sd_tmp | 無害化過程で使用する一時パスです。 | - |
| log | サービスログ保存パスです。 | - |
| sanitrans_tmp | 無害化エンジンで使用する一時パスです。 | - |
各パス項目をクリックすると
保管期間を修正できるポップアップが開きます。
実行結果項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 実行日付 | データ整理作業が実行された日付です。 |
| 整理前データサイズ合計 | 整理以前の全体保存容量です。 |
| 整理後データサイズ合計 | 整理以降に残った保存容量です。 |
| 整理前ファイル数 | 整理対象ファイル総数です。 |
| 整理後ファイル数 | 整理後に残ったファイル数です。 |
参考事項
- データ整理周 期はシステムログ、ファイル保管ポリシー、ディスク容量などを考慮して設定します。
- 保管期間が短すぎる場合、監査や履歴追跡が困難になる可能性があるため、適切な基準を維持します。
- ファイルと DB 整理はそれぞれ独立してスケジュールングされ、設定反映ボタンを押さないと適用されません。