データ整理スケジュール管理
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データ整理スケジュール管理は、SHIELDEXシステムに保存されたデータの中で一定期間が経過した項目を自動的に整理し、保存スペースを効率的に管理する機能です。
管理者はデータベーステーブルとファイルパスに基づいて整理周期と保管期間を設定できます。
⚠️ 'データ整理スケジュール管理'の設定権限は[管理者タイプ - システム管理者]にあります。
管理者権限の設定は [管理者設定] > [アカウントおよび権限管理] で行えます。
▷ データベース
データベースタブでは、SHIELDEXシステム内部の主要なテーブルを対象に整理ポリシーを設定し、定期的にデータを削除します。
主要設定項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| スケジューリングの有効化 | データ整 理スケジューリングのON/OFFの設定を行います。 |
| スケジューリング周期 | 整理作業の実行周期を設定します。 |
| 保管期間 | 各テーブルのデータが保管される最大期間を設定します。 |
設定を完了した後は、[周期設定反映]、[保管期間反映]ボタンを押す必要があります。実際に反映されます。
データ整理対象テーブル
| テーブル名 | テーブルの説明 |
|---|---|
| file_specification | ファイルサイズ、フォーマット、保存場所などの情報を保存するテーブルです。 |
| cdr_service | CDRサービス処理結果に関連するデータを保存するテーブルです。 |
| file_encryption_keys | ファイルの暗号化および復号化に使用されたキー情報を保存するテーブルです。 |
| file_inspect | ファイル検査作業に関する全履歴データを保存するテーブルです。 |
| status_info | システムの状態および設定情報を保存するテーブルです。 |
| download_info | ファイルダウンロードリクエストの時間と状態情報を保存するテーブルです。 |
実行結果項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 実行日 | データ整理作業が実施された日付です。 |
| 整理前のデータサイズ合計 | 整理作業前のテーブル全体の容量です。 |
| 整理後のデータサイズ合計 | 整理作業後に残ったデータ容量です。 |
| 整理前のレコード数 | 整理前の総レコード数です。 |
| 整理後のレコード数 | 整理後の残りのレコード数です。 |
▷ ファイル
ファイルタブでは、SHIELDEXシステム内の無害化関連ファイルおよびログファイルの保存パスに対して保管期間を設定し、スケジューリングを通じて定期的にデータを整理します。
主要設定項目
- スケジューリングの有効化: 整理作業の実行可否を設定します。
- スケジューリングの周期 / 曜日 / 時間: データ整理が実行される間隔と時間帯を設定します。
- 各経路別保管期間を個別に設定でき、日単位で入力します。
設定後、必ず[周期設定反映]ボタンを押さなければ整理作業に適用されません。
データ整理対象パス
各項目をクリックすると、保管期間を直接修正できるポップアップウィンドウが表示されます。
| 対象パス | パスの説明 | 保管期間 |
|---|---|---|
| sd_in | 無害化元ファイル保存パスです。 | - |
| sd_out | 無害化完了ファイル保存パスです。 | - |
| sd_backup | 無害化バックアップファイルの保存パスです。 | - |
| sd_tmp | 無害化プロセス中に使用する一時経路です。 | - |
| log | サービスログ保存パスです。 | - |
| sanitrans_tmp | 無害化エンジンで使用する一時パスです。 | - |
各パス項目をクリックすると
보관 기간を修正できるポップアップが開きます。
実行結果項目
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 実行日 | データ整理作業が実施された日付です。 |
| 整理前のデータサイズ合計 | 整理前の全体保存容量です。 |
| 整理後のデータサイズ合計 | 整理後の残りのストレージ容量です。 |
| 整理前のファイル数 | 整理対象ファイルの総数です。 |
| 整理後のファイル数 | 整理後に残ったファイルの数です。 |
参考事項
- データ整理の周期は、システムログ、ファイル保管ポリシー、ディスク容量などを考慮して設定します。
- 保管期間が短すぎる場合、感謝や履歴の追跡が難しくなる可能性があるため、適切な基準を維持します。
- ファイルとDBの整理はそれぞれ独立してスケジュールされ、設定反映ボタンを押さなければ適用されません。